Beveiliging

Je vereniging vertrouwt Wedstrijdtaken gegevens van leden en vrijwilligers toe. Die informatie verdient zorgvuldige bescherming. Op deze pagina lees je wat je van Wedstrijdtaken kunt verwachten en hoe je zelf bijdraagt aan veilig gebruik.

Bescherming van verenigingsgegevens

Wedstrijdtaken neemt maatregelen om te voorkomen dat gegevens worden ingezien, gewijzigd of verloren gaan door onbevoegden. Gebruikers krijgen toegang op basis van hun rol binnen de vereniging. De verbinding met de website is beveiligd en voor het beheer gelden aanvullende toegangscontroles.

Back-ups helpen om gegevens bij een storing te herstellen. Signalen van storingen en misbruik worden onderzocht. Geen enkele online dienst kan alle risico’s uitsluiten; daarom zijn ook zorgvuldige toegang en duidelijke afspraken met de vereniging belangrijk.

Wat kan je vereniging zelf doen?

• Geef alleen toegang aan mensen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben. Controleer de toegang wanneer iemand stopt of een andere rol krijgt.
• Gebruik een eigen account met een uniek wachtwoord en deel geen inloggegevens.
• Bewaar gedownloade ledengegevens op een afgeschermde plek en deel ze alleen met bevoegde personen.
• Controleer vóór publicatie van een planning welke persoonsgegevens zichtbaar worden, in het bijzonder bij jeugdleden.

Als er iets misgaat

Bij een beveiligingsincident onderzoekt Wedstrijdtaken wat er is gebeurd en welke maatregelen nodig zijn om de gevolgen te beperken. Bij een datalek met persoonsgegevens die namens de vereniging worden verwerkt, wordt de vereniging zonder onredelijke vertraging geïnformeerd. Beschikbare informatie over de gevolgen en genomen maatregelen wordt gedeeld en waar nodig aangevuld.

De vereniging beoordeelt als verantwoordelijke of een melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens of aan betrokkenen nodig is. Wedstrijdtaken ondersteunt die beoordeling met de beschikbare feiten. Voor persoonsgegevens waarvoor Wedstrijdtaken zelf verantwoordelijk is, beoordeelt Wedstrijdtaken de eigen meldplicht.

Een probleem melden

Zie je gegevens die niet voor jou bestemd zijn, vermoed je misbruik van een account of merk je iets anders op dat de veiligheid kan raken? Meld dit via [email protected], bij voorkeur met ‘Beveiligingsmelding’ in het onderwerp.

Beschrijf kort wat je hebt gezien, op welke pagina en wanneer. Stuur geen wachtwoorden, ledenbestanden of screenshots met persoonsgegevens mee. Als meer informatie nodig is, spreken we af hoe je die veilig kunt delen. Bekijk of download geen aanvullende gegevens van anderen om het probleem verder te onderzoeken.

Afspraken en vragen

De verwerkersovereenkomst bevat de afspraken over bescherming van persoonsgegevens en ondersteuning bij incidenten. Specifieke afspraken over bereikbaarheid en herstel worden bij de dienstverlening vastgelegd. Deze pagina geeft daarop een toelichting en voegt geen gegarandeerde antwoord- of hersteltijden toe.

Wil je als vereniging meer weten over de bescherming van jouw gegevens? Neem contact op met Wedstrijdtaken. Relevante informatie kan vertrouwelijk worden gedeeld, zonder beveiligingsdetails of gegevens van andere verenigingen openbaar te maken. Meer over het gebruik van persoonsgegevens en jouw rechten lees je in de privacyverklaring.